Integraties met SalesManager Online: de voordelen

Veel bedrijven hebben verschillende software-applicaties draaien binnen de organisatie. Vaak voor verschillende doeleinden, maar allemaal met het doel de bedrijfsprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. De software modules die binnen SalesManager Online vallen, zijn modulair en kunnen zo op basis van de specifieke behoefte van de gebruikers worden samengesteld. Hierbinnen vallen bijvoorbeeld CRM, ERP en ondersteunende software voor projectmanagement en service management. Zo stel je met behulp van losse modules een systeem samen dat goed aansluit bij de jouw bedrijfsprocessen en de specifieke behoeften van de gebruikers. Zo combineer je bijvoorbeeld makkelijk SalesManager CRM en ERP, waardoor je voorkomt dat je met verschillende systemen moet werken.

Als er al software in gebruik is, voor bijvoorbeeld de boekhouding, het beheer van de webshop en/of het maken van rapportages dan kan het gewenst zijn dat deze software behouden blijft en dat SalesManager Online hier op wordt aangesloten. Als bestaande software goed functioneert is er geen reden om dit te vervangen. Wij brengen dan samen met de klant in kaart welke data er tussen de verschillende systemen moet worden uitgewisseld en met welke frequentie dit moet gebeuren. Vervolgens maken wij een technische specificatie, zodat onze ontwikkelaars de integratie kunnen bouwen op basis van de wensen van de klant.

Integraties met SalesManager Online: twee voorbeelden

Webshop

Een concreet voorbeeld van een integratie is die tussen SalesManager Online en de webshop. Wanneer er een order wordt geplaatst op de webshop wordt deze meteen doorgeschoten naar SalesManager Online, waar de afwikkeling van de order (levering en facturatie) plaatsvindt.

Boekhouding

Een ander voorbeeld is de integratie tussen SalesManager Online en de boekhouding. Na het factureren van de order en het uitleveren van de producten worden de onderliggende journaalposten geëxporteerd naar de financiële administratie. Er worden openstaande posten gecreëerd en voorraadmutaties gemaakt. Deze koppeling werkt twee kanten op dus er kan ook weer informatie vanuit de boekhouding worden teruggegeven aan SalesManager Online. Na betaling van de factuur en de verwerking ervan wordt middels een bericht richting SalesManager Online de status van de order aangepast.

De standaard integraties van SalesManager Online

We leveren standaard integraties die zo overgenomen kunnen worden voor de meest gebruikte softwarepakketten, maar deze kunnen we altijd nog op maat aanpassen. Daarnaast bieden we ook op maat gemaakt oplossingen die naadloos aansluiten bij jullie bedrijf.

Daarnaast hebben we verschillende integraties met andere financiële pakketten, zoals Exact Online, AFAS en SnelStart beschikbaar.
Uiteraard zijn al deze integraties aan te passen en door te ontwikkelen op basis van specifieke behoeften. Daarnaast zijn er ook nog vele andere integraties beschikbaar.

Optimaliseren op maat met SalesManager Online ERP

SalesManager Software heeft alle technische kennis in huis die nodig is om verschillende systemen aan elkaar te koppelen. In principe is het voor elke applicatie mogelijk om deze door middel van een API-koppeling data uit te laten wisselen met een andere applicatie. Wanneer het gewenst is dat SalesManager Online binnen de organisatie data uitwisselt met een ander softwarepakket dan brengen we eerst in kaart om welke pakketten het gaat en welke data er precies uitgewisseld moet kunnen worden.

Vervolgens kijken we naar de technische mogelijkheden van beide pakketten en vervolgens wordt er een technisch ontwerp gemaakt waarin wordt uitgewerkt om welke data het gaat en op welke manier en op welk moment deze uitgewisseld moet worden. Tot slot zal de koppeling worden opgeleverd en getest in samenwerking met de klant. Als de koppeling aan alle afgesproken voorwaarden voldoet dan kan deze in gebruik worden genomen. In een later stadium kan er altijd worden doorontwikkeld, mochten er aanvullende behoeften ontstaan.

Meer weten over de flexibele modulaire ERP oplossing van SalesManager? Download de whitepaper ‘Modulaire ERP systemen anno 2022’ en lees alles over de mogelijkheden.