Vijf praktische TIPS voor beter voorraadbeheer met SalesManager Online
Te weinig voorraad voorkomen we liever, maar te veel voorraad is ook niet ideaal! Als er nu een klant belt voor een order, weet jij dan precies hoeveel je kan en mag verkopen? En is de inkoopafdeling direct op de hoogte als producten opnieuw besteld moeten worden? Na de video hebben wij 5 praktische tips op een rijtje gezet voor beter voorraadbeheer. Bekijk ze nu!
1. Barcoding
Bij het picken en tellen van artikelen in een magazijn gaat er wel eens iets fout. Voorkom problemen rondom artikelbeheer door het inzetten van Barcodes. Een goed voorraadbeheersysteem moet alle facetten van goods handling ondersteunen, van inkomende goederen tot het verzenden van orders naar klanten. SalesManager Online stelt je in staat je hele voorraad van Barcodes te voorzien. De ROI hiervan is opvallend; inslag en uitslag processen worden behoorlijk versneld en de kansen op foutieve handelingen aanzienlijk verminderd.
2. LEAD TIMES IN DE GATEN HOUDEN
Met SalesManager Online kan je de Productie en Shipping tijden van artikelen per leverancier vastleggen. Zo weet je precies wat de Lead Time van je producten is en dus hoeveel tijd het kost om een bestelling geleverd te krijgen. Bij het berekenen van een Bestel Advieslijst houden wij rekening met de Lead Time per bestelling, zodat de levertijd van bestellingen goed ingeschat kan worden.
3. Zet Max voorraad niveaus per artikel
Zorg ervoor dat je per artikel niet te veel voorraad hebt. Stel in SalesManager Online een maximum in dat je van een bepaald artikel in je warenhuis wilt hebben. Pas het regelmatig aan als je bijvoorbeeld te maken hebt met seizoengebonden verkoop. Teveel voorraad zorgt voor extra storage kosten en overhead en snoept onnodig in je cashflow.
4. Snellere BackOrder verwerking
Hoe sneller je kan leveren, hoe effectiever je gebruik maakt van je voorraad. Bestelde artikelen moeten niet onnodig lang blijven liggen. Met het Advance Shipping Notification (ASN) proces van SalesManager Online worden picklijsten gegenereerd zodra een nieuwe zending binnenkomt. Zo verkoop jij je voorraad sneller en houd je je klanten tevreden.
5. Forecasting
Forecasting is moeilijk, maar levert veel op. Vanuit de Sales afdeling krijg je inzicht in het toekomstige orderboek. Door het inzetten van SalesManager Business Intelligence voor Stock Forecasting kunnen organisaties veel betere inschattingen maken en op tijd bestellen voor toekomstige trajecten op basis van de historische data in het ERP systeem.
En Bestel Advieslijsten
Al de bovenstaande tips leiden uiteindelijk dat ook de inzet van bestel advieslijst functionaliteit mogelijk is. Dit biedt inkopers real-time inzicht in wat er voor een bepaalde periode besteld moet worden op basis van de sales forecast, de open orders en de reeds geplaatste inkoop orders en relevante artikel informatie. Inkopers ontvangen automatisch een bestelsignaal als producten opnieuw besteld moeten worden.