Voorraadbeheer is voor elk handelsbedrijf een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Je wilt niet te veel op voorraad hebben, maar al helemaal niet te weinig. Met SalesManager Online automatiseer je je voorraadbeheer en dit neemt veel van je zorgen uit handen. In dit artikel lees je hoe onze software dat doet.
Over voorraadbeheer
Het beheer van je voorraden is voor veel (web)shops een belangrijk onderdeel van het zakelijke succes. We hebben het dan niet zozeer over de fysieke opslag, maar vooral over aantallen en timing.
Bestel je te laat of te weinig nieuwe producten? Dan loop je het risico dat je ‘nee moet verkopen’ aan een (potentiële) klant.
Bestel je te vroeg of te veel? Dan kan je met een te grote voorraad komen te zitten. Of erger nog: blijven zitten. Dat neemt ruimte in én kan liquiditeitsproblemen veroorzaken.
Aan de andere kant zit er vaak staffelkorting op inkoop, waardoor je bij grotere bestellingen wel weer meer korting krijgt.
Deze factoren maken voorraadbeheer tot een lastig onderdeel. Gelukkig kan je met slimme software veel onzekerheden wegnemen.
Voorraadbeheer met SalesManager Online
Met de CRM- en ERP-oplossingen van SalesManager Online wordt het beheren van je voorraden een stuk gemakkelijker. Daar hebben we verschillende functionaliteiten voor ontwikkeld.
1. Besteladvies
Met deze functionaliteit bepaal je hoeveel je van een bepaald product altijd op voorraad wil hebben. Door zogenaamde min-en max-voorraden in te stellen weet de software hoeveel stuks er bij besteld moeten worden als de voorraad onder een bepaald aantal komt. Door het draaien van het besteladvies zie je vervolgens precies het aantal wat je per product moet bestellen. Zo voorkom je dat je misgrijpt en je klanten nee moet verkopen. Wanneer je één product bij meerdere leveranciers kun je ook een voorkeursleverancier instellen, waardoor deze automatisch geselecteerd wordt.
2. Staffelkorting op inkoop
In SalesManager Online heb je de mogelijkheid om specifieke staffelafspraken vast te leggen per leverancier. Door deze functionaliteit te combineren met het Besteladvies, bestel je altijd de juiste hoeveelheid. Als het besteladvies bijvoorbeeld aangeeft om 9 producten te bestellen, maar je bij 10 producten korting krijgt, kan je het zo instellen dat het advies alsnog 10 is.
→ Meer over staffelkorting op inkoop
3. Voorraadprognose
Als zowel de in- als de verkooporders worden bijgehouden, kan SalesManager Online een voorraadprognose maken. Er wordt dan ook rekening gehouden met verwachte projecten en een groeicurve. Seizoensgebonden drukte zie je dan bijvoorbeeld al van tevoren aankomen, waardoor je er op kunt spelen door extra te bestellen. De voorraadprognose kan worden ingeregeld via ‘SalesManager Online Business Intelligence powered by Qlik’.
→ Meer over 'SalesManager Online Business Intelligence powered by Qlik'
4. Advance Shipping Notice
Problemen in de supply chain waardoor levertijden toch vertraagd worden? Met Advanced Shipping Notice (ASN) van SalesManager Online worden verwachte uitlevertijden dagelijks opnieuw berekend. Wanneer blijkt dat leverafspraken niet gehaald zullen worden, wordt dit vanuit SalesManager Online volledig automatisch gecommuniceerd richting de klant. Dat scheelt jou als ondernemer een hoop kopzorgen en gedoe!
→ Meer over Advance Shipping Notice
Benieuwd hoe deze functionaliteiten werken en hoe ze er in de praktijk uitzien? Boek nu een online demo.