Inkoopfacturen
Wanneer het gehele inkoopproces is afgerond kun je direct een inkoopfactuur creëren. Als de inkoopfactuur binnenkomt hoef je alleen te controleren of de bedragen kloppen en mogelijk het factuurnummer van de leverancier aanpassen. De boeking is dan compleet en wordt automatisch door geboekt als journaalpost. SalesManager Online heeft een gratis en gecertificeerde koppeling met Twinfield.
Scan-en-herken voor automatische verwerking van inkoopfacturen
Koppel Basecone aan SalesManager Online en de verwerking van inkoopfacturen gaat nog makkelijker. Basecone scant en herkent de inkoopfactuur. Deze kan door de koppeling met SalesManager Online direct gematcht worden met de juiste inkooporder(s). Als er een match is, en de inkoop factuur is gelijk aan de gelinkte inkooporder en inkooplevering dan kan de boeking automatisch door geboekt worden. We noemen dit 3-way matching. De originele inkoopfactuur is via een zogeheten deeplink direct vanuit SalesManager Online op te roepen.
Meer weten over de SalesManager Online – Basecone koppeling? Klik hier.
Naadloze koppeling met de boekhouding
Natuurlijk kan je de inkoopfactuur handmatig in de financiële administratie inboeken. Maar dit kost tijd en is foutgevoelig. Laat SalesManager Online de inkoopfacturen exporteren naar het boekhoudpakket. De integratie naar Twinfield en Exact Online wordt gratis meegeleverd. Tijdens het inboeken worden eventuele NAW-mutaties van de crediteuren naar het boekhoudpakket door geboekt. Je hoeft zo geen gegevens dubbel in te voeren. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
INZICHT IN INKOOPBUDGET
Als inkoper wil je ook inzicht hebben in de beschikbare budgetten. Via de directe koppelingen met de administratie kun je deze budgetten beheren en heb je op vele manieren inzicht in de uitingen hiervan. Of dit nu is op grootboekniveau, kostenplaats of projectcode.