|
|
Met TimeManager heeft u meteen zicht in uw projecten die binnen uw bedrijf uitgevoerd worden, en de uren die daarop worden geboekt. Bovendien kunt u op deze manier makkelijk facturen produceren om naar uw klanten te sturen. Door in TimeManager trajecten aan te maken kunt u precies zien wie wat en wanneer doet, wat de planning en het budget is, en hoeveel er nog gedaan moet worden. Bovendien kunt u op deze manier makkelijk facturen produceren om naar uw klanten te sturen.
In TimeManager wordt het te voltooien traject onderverdeeld in fasen en taken. Door het traject in fasen onder te verdelen houdt u makkelijker overzicht op de vooruitgang. De taken kunt u vervolgens toewijzen aan uw medewerkers, waarna zij kunnen aangeven hoeveel tijd zij eraan besteden. Wanneer een medewerker een taak voltooid heeft kan dit van de checklist afgevinkt worden en kan er eventueel een factuur worden opgesteld.
Bovendien kunnen alle medewerkers in TimeManager bijhouden hoeveel uren zij gemaakt hebben, en aangeven wanneer zij er niet zullen zijn (bijvoorbeeld in verband met verlof). Er wordt bijgehouden hoeveel uren men vrij neemt en hoeveel vrije uren zij nog over hebben.
De vastlegging van de weekstaat wordt door het gebruik van profielen snel en efficiënt vormgegeven. Geplande activiteiten kunnen bij het afsluiten van de activiteit automatisch worden opgenomen in de weekstaat. Hierbij kan desgewenst separaat de reistijd worden opgenomen. Veelgebruikte, terugkerende activiteiten kunnen uit oudere registraties worden gebruikt in de actuele weekstaat. Hierdoor is het vullen van een weekstaat geen arbeidsintensieve taak maar slechts een controle van dagelijkse werkzaamheden.
De gebruiker heeft de beschikking over de activiteitstypes waarvoor deze is geautoriseerd, vergissingen worden hiermee uitgesloten. Bovendien wordt rekening gehouden met contracturen, vakantiedagen en feestdagen. Hierdoor verkrijgt u tevens een uitstekend inzicht in gewerkte overuren en opgenomen vakantiedagen.
Door in de activiteitsprofielen van gebruikers ook de prijs van de uren, eventueel afwijkend voor een specifiek project of debiteur, op te nemen kunnen deze bij regieprojecten direct worden verwerkt voor facturatie. Regieprojecten kunnen hierdoor beter worden gemanaged en direct worden gefactureerd.
Middels rapportage wordt duidelijk inzicht geboden in de productiviteit en opbrengsten van medewerkers en afdelingen. Ook inzichten in gewerkte overuren, ziekteverzuim en de winstgevendheid van projecten staan met een druk op de knop ter beschikking.
Al met al is TimeManager voor tal van organisaties een waardevolle toevoeging op SalesManager CRM, die op een voor de gebruiker snelle en efficiënte manier kan worden ingezet en voor het management waardevolle inzichten oplevert.
Dit product overzicht is natuurlijk redelijk beperkt. Indien u interesse heeft in een uitgebreide demonstratie van de mogelijkheden van TimeManager neem dan contact op met sales@salesmanager.nl
|